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Bereich Drittmittel

Die kompetente Unterstützung der ProjektleiterInnen und –mitarbeiterInnen bei der finanziellen und organisatorischen Abwicklung von § 26 und § 27 Projekten mit Beratung und weitreichender Hilfestellung sorgt für eine reibungslos funktionierende Abwicklung von Eröffnung der SAP-Projektkonten bis zur Abwicklung der finalen Audits.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der ProjektleiterInnen und –mitarbeiterInnen bei der finanziellen und organisatorischen Abwicklung von § 26 und § 27 Projekten
• Projektanlage in SAP
• Eingabe von Budgetdaten, Finanzplänen
• Berechnung und Verbuchung von Kostenersätzen und Rückflüssen auf Vermögenskonten
• Umbuchungen von Guthaben auf Vermögenskonten
• Bearbeitung von Bedeckungsanfragen
• Überwachung der Liquidität und des Zahlungsplans
• Finanzierungsberatung und Erarbeitung von Finanzierungslösungen bei drohender Unterdeckung
• Überwachung der Zeitpläne und Aufforderung zum Abschluss
• Zuführung Restmittel
• Beschlussvorlage fehlender Mittel
• Berichtswesen im Projektbereich
• Mitarbeit beim Jahresabschluss – Bilanzierung – und sonstigem Berichtswesen
• Abwicklung von Audits