Hardware Beschaffung
Beschreibung
Bei Hardwareanforderungen die beispielsweise mit externen Festplatten und Computer-Zubehör zu vergleichen sind, genügt es, ein Mail mit den Vorstellungen bzw. Spezifikationen des Geräts an uns zu senden. Wir bemühen uns, ein passendes Angebot zu übermitteln und werden, nach Prüfung der Bedeckung und Zeichnungsberechtigung über unsere Finanzabteilung, die Bestellung in die Wege leiten. Bei größeren Hard- warebeschaffungen ist die Unterscheidung zwischen einer Neu- investition und einer Ersatzbeschaffung wichtig.
Neuinvestition:
Durch die Begründung des Antrags, sei es zwecks der Schaffung eines neu zu besetzenden Arbeitsplatzes, der Notwendigkeit eines neuen Geräts aufgrund Forschungszwecke oder der simplen Handhabung eines Hardwareeinkaufs über unsere Abteilung, können wir entscheiden wer die Kosten zu tragen hat.
Grundsätzlich gilt: jede:r Dienstnehmer:in der:die über die Medizinische Universität Innsbruck angestellt ist, wird auf Kosten unsererseits mit einem Standardgerät ausgestattet. Für etwaige Upgrades zur Standardarbeitsplatzausstattung werden die Preise an den:die jeweilige:n Antragsteller:in übermittelt und bei Interesse (nach Abklärung der Kostenübernahme, Zeichnungsberechtigung etc.), die Kosten für die Abweichung zum Standardgerät der jeweiligen Organisationseinheit mittels interner Leistungsverrechnung weiterverrechnet.
Derzeit zählen folgende Geräte zu unserer Standardausstattung:
Variante 1: Laptop und 2 Bildschirme
Laptop (Intel i5 CPU, 16 GB RAM, 256 GB SSD), Docking Station mit Tastatur und Maus sowie bis zu 2 Bildschirme (24")
Variante 2: PC und 2 Bildschirme
Mini-PC (Intel i5 CPU, 16 GB RAM, 256 GB SSD) mit Tastatur und Maus sowie bis zu 2 Bildschirme (24")
Anstatt der beiden 24"-Bildschirme, kann auch ein 27"-Monitor beantragt werden.
Bei etwaigen Geräteanfragen bitten wir immer um genaue Bekanntgabe der gewünschten Spezifikationen und Leistungsmerkmale damit die Bearbeitung des Antrags schnell von Statten, und ein Angebot rasch eingeholt werden kann.
Ersatzbeschaffung:
Bei der Beantragung einer Ersatzbeschaffung ist das zu ersetzende Gerät entweder zu alt oder defekt. Hier ist es wichtig die Seriennummer des Geräts als auch die Inventarnummer im Antrag (beginnend mit 0630) anzugeben. Nach interner Absprache wird unter Einbezug des Alters, dem Einsatz des Geräts und natürlich nach Prüfung des gesamten Antrags, eine Ersatzbeschaffung auf Kosten unsererseits durchgeführt oder ein neues Gerät auf Kosten der Organisationseinheit angeboten. Die zu ersetzenden Geräte werden stets mit unserer Standardarbeitsplatzausstattung ausgetauscht. Periphere Hardware wird auf ihre korrekte Funktionalität geprüft. Jegliche Upgrade Anforderungen werden gleich wie bei Neuinvestitionen ermittelt, angeboten und bei Interesse (nach Bedeckungsanfrage und Prüfung der Kostenübernahme) für die jeweilige Organisationseinheit bestellt und mittels interner Leistungsverrechnung weiterverrechnet.
Anleitung
Damit der Anspruch und die Notwendigkeit als auch die generelle Anfrage sämtlicher Hardware geprüft und dokumentiert werden kann, muss zuallererst ein vollständig ausgefüllter Investitionsantrag gestellt werden. Diesen finden Sie hier. Anfragen zu Hardware Beschaffungen stellen Sie bitte an it-beschaffungen@i-med.ac.at.
Nachdem die Hardware beschafft wurde, kann die notwendige Software beantragt werden.
FAQ
Häufig gestellte Fragen und unsere Antworten in Zusammenhang mit dem Austausch von Arbeitsplatzgeräten finden Sie hier.