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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration
16 Std./Woche

UNIVERSITÄTSKLINIK FÜR GYNÄKOLOGISCHE ENDOKRINOLOGIE UND REPRODUKTIONSMEDIZIN
AB SOFORT AUF DIE DAUER DER ABWESENHEIT DER PLANSTELLENINHABERIN/DES PLANSTELLENINHABERS, LÄNGSTENS JEDOCH BIS 31.08.2026

Das zählt zu Ihren Aufgaben

Assistenz der Klinikleitung und Budgetverwaltung
Unterstützung bei der Dienstplanung und Arbeitszeitverwaltung
Personalagenden der MUI-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
allgemeine Sekretariatsaufgaben in Forschungs- und Wissenschaftsassistenz
redaktionelle Arbeit für Publikationen und Studien
Organisation der universitären Abläufe in der Klinik
Terminverwaltung
Klinikkorrespondenz

Das bringen Sie mit

einschlägige Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung in der Unterstützung und Koordination eines Chefsekretariats sowie in der Büroleitung
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 14.555,52 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen.

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 08.01.2025 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-19775 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.