Sichere Videokonferenzen
Videokonferenzen spielen eine immer größere Rolle in unserem beruflichen Alltag.
Deswegen finden Sie hier einige nützliche Tipps für den Umgang mit Videokonferenztools, die dazu beitragen können, Ihre Meetings und Konferenzen sicherer zu gestalten.
Da die verfügbaren Tools in ihren Einstellungsmöglichkeiten variieren können, ist es möglich, dass nicht alle Tipps mit jedem Videokonferenz-Tool umgesetzt werden können.
Achten Sie auf die vorhandenen Optionen und setzen Sie so viele Hinweise wie möglich um.
Bitte beachten Sie auch unsere Seite mit verschiedenen Tipps für einen sicheren Arbeitsplatz im Büro oder im Home Office.
Alle wichtigen Tipps
Als Organisator
Teilnehmer werden nicht automatisch zu Ihrem Meeting hinzugefügt, sondern müssen von Ihnen genehmigt werden.
Ihr erstelltes Meeting wird entweder von Ihnen selbst oder nach einem bestimmten Countdown gesperrt.
Nur Personen, die von Ihnen den entsprechenden Zugangscode erhalten haben, können der Konferenz beitreten.
Selbstverständlich sollten auch die nachfolgenden Ratschläge für Veranstalter, die an einer Konferenz teilnehmen, berücksichtigt werden.
Als Teilnehmer
Es ist essentiell, dass Sie den Link oder Zugangscode für ein Meeting nicht ohne vorherige Absprache mit dem Veranstalter weitergeben.
Stellen Sie sicher, dass nur die relevanten Informationen und Anwendungen für die Konferenz sichtbar sind, wenn Sie Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern teilen. Es ist wichtig, darauf zu achten, welche Informationen angezeigt werden. Daher keine Fenster mit vertraulichen Inhalten während der Videokonferenz offen halten und Benachrichtigungen von Messanger-Diensten deaktivieren.
Es ist darauf achtzugeben, dass während vertraulicher Gespräche keine anderen Personen anwesend sind.
Wenn Sie eine Webcam verwenden, stellen Sie sicher, dass keine vertraulichen Dokumente im Blickfeld platziert sind.
Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht aktiv mit den anderen Teilnehmern sprechen.
Dadurch wird vermieden, dass die Teilnehmer Ihrer Konferenz möglicherweise vertrauliche Gespräche oder Telefonate mithören können.
Vermeiden Sie es, Aufnahme- und Mitschnittsfunktionen ungefragt nutzen, so dass keine Persönlichkeitsrechte beschnitten werden.
Es ist wichtig, dass Sie nach dem Ende einer Videokonferenz immer sicherstellen, dass Sie die Konferenz verlassen. Nicht alle Programme beenden automatisch die Konferenz für alle Teilnehmer. Andernfalls könnten andere Personen unbemerkt der Konferenz beitreten und Sie beobachten oder belauschen.
Es ist ratsam, Ihre Webcam mit einer geeigneten Abdeckung (oder einer Haftnotiz) zu versehen, wenn Sie sie nicht verwenden.
Dadurch können unerwünschte Aufnahmen vermieden und ein möglicher Informationsverlust verhindert werden.
Videokonferenztools der Medizinische Universität Innsbruck
Es wird empfohlen, nur die von der Medizinische Universität Innsbruck bereitgestellten Tools zu nutzen.
Das standart Videokonferenztools an der Medizinische Universität Innsbruck ist CISCO Webex, Informationen zu Webex finden sie hier.
Weitere Informationen zu den Kommunikationstools, die von der IT-Abteilung angeboten werden, finden Sie auf der IT-Services-Website.