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Verschlüsselung 

Verschlüsselung ist in verschiedenen Bereichen von großer Bedeutung, sei es zum Schutz von Firmengeheimnissen, personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen im privaten Bereich.

An der MUI sind alle Mitarbeiter:innen außerdem dazu verpflichtet, Vertraulichkeit zu wahren. Das bedeutet, dass sensible Informationen, wie interne Dokumente und Bewerbungen, vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen.
Daher ist es wichtig, digitale Informationen, die auf Computern oder Speichermedien gespeichert sind oder per E-Mail versendet werden, durch Verschlüsselung geschützt sind

Auf dieser Seite wird erläutert, welche Dateien und Ordner Sie verschlüsseln können und wie Sie dies einfach umsetzen.

Weiterführende Informationen

Für weiterführende Informationen zu diesem Thema besuchen Sie bitte diese Webseite Arten der Verschlüsselung . Hier finden Sie umfassende Details.

Auf welche Art und Weise verschlüsselt werden sollte: 

  • Computer: Bei Windows können Festplatten über Bitlocker verschlüsselt werden, bei macOS über Filefault und bei Linux kann via Installationsprogramm beim Aufsetzen des Betreibsystems LUKS (Linux Unified Key Setup) verwendet werden
  • Externe Speichermedien: Gesamtes Speichermedium mit BitLocker ToGo; empfohlen ist die Verwedung von Festplatten oder USB-Sticks mit integrierter Verschlüsselung und integrierter PIN-Tastatur die auf Basis AES 256 eingerichtet ist.
  • Mobile Endgeräte: mobile IT-Endgeräte wie zb. Smartphones oder Tablets sind zumindest mit einer Passwort- oder PIN-basierten Gerätesperre bzw. Anmeldung am Betriebssystem zu schützen
  • E-Mails: Vermeiden Sie die Übermittlung von sensiblen Daten im Klartext; um Anhänge mit sensiblen Daten zu versenden, verwenden Sie bitte den ACOnet FileSender mit der Option Dateiverschlüsselung.
    Die Anleitung zum ACOnet FileSender finden Sie hier: FileSender Anleitung - ACOnet - Wiki der Universität Wien 

Bei Fragen zur Datenverschlüsselung steht Ihnen der IT Helpdesk unter helpdesk@i-med.ac.at oder Tel.: +43 512 9003 71044 gerne zur Verfügung.

Kommunikationssicherheit

Mehr Informationen zum Thema Verschlüsselung finden Sie hier! 
Wie ich sicherstellen kann, dass meine Kommunikation verschlüsselt und sicher ist.

Webseite

Beim Surfen im Internet und beim Eingeben vertraulicher Informationen, wie Passwörter, ist es wichtig, darauf zu achten, dass die Verbindung zur Webseite verschlüsselt ist. Sie können dies anhand des Schlosssymbols und am "https" vor dem Webseitenlink im Adressfeld Ihres Browsers erkennen.

WLAN

Stellen Sie sicher, dass das WLAN, das Sie nutzen, mit WPA2 oder WPA3 verschlüsselt ist.
Eine einfache Faustregel für sicheres Arbeiten außerhalb des Campus mit Ihrem IT-Endgerät ist, dies über eine VPN-Verbindung zu tun.
Wenn Sie öffentliche oder fremde Netzwerke, wie Hotel-WLAN nutzen, sollten Sie immer nur verschlüsselte Verbindungen wie "https" verwenden. Sie müssen bei der Verarbeitung von universitätsinternen Informationen in solchen Netzen eine VPN-Verbindung zur Universität aktivieren.

Messenger Dienste

Zur sicheren Kommunikation empfehlen wir Angehörigen der MUI die Nutzung von Webex, das für diesen Zweck zur Verfügung steht.